Como Hacer un Sistema Contable Con Microsoft Excel Cap. 005

Libro Diario.

Para este reporte contable, utilizaremos nuestra hoja base de datos, nos trasladamos a dicha hoja y vamos a la ficha Insertar -> Tabla dinámica., tal como lo muestra la figura siguiente:

Nos mostrara la ventana “Crear tabla dinámica” en la cual seleccionamos todos los campos de encabezado de nuestra hoja base de datos y todas las filas (recordemos que es un archivo .xls, solo consta de 65536 filas), y creamos una nueva hoja de cálculo, como se muestra en la figura que se muestra a continuación:

Damos clic en “Aceptar” del cuadro “Crear tabla dinámica” y procedemos a armar nuestra tabla dinámica tal como se muestran a continuación:

En Filtro de informe:

-       Campo Mes.

En Rótulos de fila:

-       Campo Partida.

-       Campo Fecha.

-       Campo Cuenta.

-       Campo Nombre de Cuenta.

-       Campo Concepto Movimiento.

En Valores:

-       Campo Cargo.

-       Campo Abono.

Listo, ya tenemos nuestro reporte, ahora solo agregamos un par de toques, tales como poner nuestra tabla dinámica en formato tabular, para tal fin, seleccionas cualquier celda de la tabla dinámica que acabas de crear y te diriges a: Herramientas de tabla dinámica -> Diseño -> Diseño de informe -> Mostrar en formato tabular.

Agregamos otros toques como los títulos y el año con la siguiente fórmula: =AÑO(AHORA()), e insertamos un botón con la macro Ir a menú, nos debería quedar un informe muy similar al de la siguiente imagen:

Ya tenemos nuestro reporte, si lo desean pueden darle estilo, los cuales encontraras en la pestaña diseño, yo lo dejo básico ya que prefiero ahorrar tinta.