Como Hacer un Sistema Contable Con Microsoft Excel Cap. 008

Balance General.

Para este reporte contable, tal como el anterior nos podemos ahorrar mucho y no nos complicamos con tantos pasos a seguir, hacemos lo mismo que antes, copiamos la hoja del reporte “Balance de Comprobación” y le hacemos algunos cambios.

Hacemos unos cambios en la primera tabla dinámica (la que tiene el campo “Saldo”) solo dejamos seleccionado el campo “Activo”, clic en aceptar y listo.

 Hacemos unos cambios en la segunda tabla dinámica (La que tiene el campo “SaldoN”) solo dejamos seleccionados los campos “Capital” y “Pasivo”, clic en aceptar y listo.

En este punto ya tenemos prácticamente armado nuestro reporte, pero acá hay un punto importante, este reporte debe tener totales iguales, así lo exige la nomenclatura del mismo.

Para que esto sea así, agregaremos una formula unas celdas abajo del total que nos presenta la tabla de pasivo y patrimonio (la que tiene el campo “SaldoN”).

Formula:

=BUSCARV("Total general",EstadoResultados!B:E,4,0)

La formula anterior nos dará el valor que ha de aumentar o disminuir nuestro Pasivo y Capital, como verán esta fórmula busca el total que presenta el estado de resultado y para que funcione a la perfección, el estado de resultado debe estar situado entre las columnas B y E.

Ahora otra fórmula que nos dará el total real del Pasivo y Capital:

Formula:

=BUSCARV("Total general",E:F,2,0)+F23

Esta fórmula asume que la tabla 2 (la que tiene el campo “SaldoN”) está entre las columnas E y F y que la formula anterior está en la celda F23, siendo as, nos dará el total real del Pasivo y Capital, el cual es el mismo que nuestro activo (tabla dinámica 1), y podemos decir que nuestro reporte cuadra, nos debe quedar algo así:

Tal como en los anteriores, los retoques finales a los encabezados y los espacios de firmas al pie y listo.